Un seul modèle pour simplifier le choix du client, tout en transmettant le code article exact à l’ERP.
Un même modèle de gant de travail existe souvent en plusieurs tailles et couleurs. Pour votre client, il s’agit d’un seul produit dont il choisit la grandeur avant d’acheter. Pour votre système de gestion, chaque combinaison possède toutefois son propre code article.
Sans structure claire entre ces deux réalités, votre équipe finit par recopier la même description sur dix fiches différentes ou par recréer à la main des références déjà suivies dans l’ERP. L’entretien du catalogue devient vite lourd à mesure que l’assortiment grandit.
Rassembler la présentation commune et garder les variantes précises.
Cette organisation répartit clairement les rôles : la fiche produit porte le texte de présentation, les photos, les usages et les fiches techniques. Les variantes, elles, portent les codes de produit nécessaires pour commander la bonne taille, calculer le bon prix et vérifier le stock.
On peut par exemple gérer la présentation commune dans un outil dédié à l’information produit (PIM), puis relier chaque variante aux articles de l’ERP, ou répartir ces responsabilités autrement si vos données sont déjà bien structurées dans un autre système.
Relier la sélection client au code attendu par l’ERP
011. Fiche modèleTextes communs, photos et fiches techniques partagés par toute la famille.
022. Choix de varianteL’acheteur sélectionne la taille, la couleur ou la configuration voulue.
033. Code article ERPLe panier transmet le code précis pour appliquer le prix, le stock et la préparation.
Répartition indicative : le système responsable de chaque donnée dépend toujours de votre environnement existant.
Définir quel système détient chaque information.
Boutik peut assembler ces données selon leurs sources d’origine, sans imposer un modèle unique. L’essentiel est de définir au départ les correspondances entre familles, variantes et codes d’articles, ainsi que l’outil responsable de chaque champ.
Une fois cette carte claire, vous évitez qu’une correction faite dans le portail soit écrasée au prochain envoi de l’ERP, ou qu’une équipe entretienne deux fois la même fiche.
Un parcours simple pour valider votre structure
✓ Choisir une famille de produits offerte en plusieurs dimensions, couleurs ou formats.
✓ Suivre le trajet complet : ce que le client voit, ce qu’il sélectionne et le code qui arrive dans l’ERP.
✓ Repérer chaque endroit où votre équipe recopie encore les mêmes descriptions ou références à la main.
